RENOP BSDI UMSURABAYA
RENCANA OPERASIONAL
BIRO ADMINISTRASI SUMBER DAYA INSANI (BSDI)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
2017-2021
Dokumen Rencana Operasional ini adalah penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Universitas Muhammadiyah Surabaya Tahun 2017-2021. Dokumen ini memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2021) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis.
Dokumen Rencana Operasional ini disusun secara berjenjang dan merupakan hasil penyusunan yang bersifat partisipatis dan konstributif. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Universitas Muhammadiyah Surabaya (UMSurabaya).
Dokumen Rencana Operasional ini berisi misi, tujuan, sasaran dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan, sasaran strategis termasuk target-target kuantitatif dan program utama untuk mewujudkan visi dan misi 2017-2021 yakni mewujudkan pelayanan yang bermutu, produktif, dan berkelanjutan di Universitas Muhammadiyah Surabaya.
MISI
Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI)
Mendukung Universitas Muhammadiyah Surabaya sebagai universitas yang unggul dibidang moralitas, intelektual dan berjiwa entrepreneur
Tujuan Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI) UMSurabaya
- Menyediakan tenaga kerja yang terlatih dan bermotivasi tinggi.
- Mendayagunakan tenaga kerja secara efisien dan efektif.
- Mengembangkan kualitas kerja dengan membuka kesempatan bagi terwujudnya aktualisasi diri karyawan.
- Menyediakan kesempatan kerja yang sama bagi setiap orang, lingkungan kerja yang sehat dan aman, dan memberikan perlindungan terhadap hak-hak karyawan.
- Mensosialisasikan kebijakan SDM kepada semua karyawan.
Sasaran :
Untuk mencapai tujuan Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI), sasaran yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
- Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia.
- Tercapainya mutu pelayanan Biro.
Target dan Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator).
Indikator kinerja utama dalam rangka mewujudkan sasaran Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI), adalah sebagai berikut :
Sasaran 1 : Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia
| No | Indikator Kinerja | Target Tahunan | |||||
| baseline | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | ||
| 1 | Persentase Pelaksanaan
Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan |
50% | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% |
| 2 | Persentase pelaksanaan
Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan |
50% | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% |
| 3 | Jumlah dosen tetap minimal pendidikan S2 dan S3 | 252 | 255 | 261 | 272 | 278 | 280 |
| 4 | Persentase kinerja baik dosen
dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat |
80% | 80% | 90% | 100% | 100% | 100% |
| 5 | Persentase kinerja baik tenaga kependidikan | 70% | 80% | 90% | 100% | 100% | 100% |
| 6 | Jumlah dosen yang
berpendidikan S3 |
22 | 25 | 40 | 70 | 90 | 107 |
| 7 | Jumlah dosen sedang studi lanjut S3 | 25 | 60 | 80 | 90 | 100 | 120 |
| 8 | Jumlah dosen yang memiliki
minimal jabatan asisten ahli |
48 | 162 | 171 | 57 | 44 | 15 |
| 9 | Jumlah dosen yang memiliki jabatan lektor | 17 | 48 | 48 | 162 | 170 | 190 |
| 10 | Jumlah dosen yang memiliki jabatan lektor kepala | 20 | 37 | 40 | 50 | 60 | 70 |
| 11 | Jumlah dosen yang memiliki
jabatan guru besar |
0 | 0 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 12 | Rasio dosen dengan dengan mahasiswa dibidang eksakta | 1:20 | 1:< 20 | 1:< 20 | 1:< 20 | 1:< 20 | 1:< 20 |
| 13 | Rasio dosen dengan
mahasiswa bidang sosial |
1:35 | 1:< 35 | 1:< 35 | 1:< 35 | 1:< 35 | 1:< 35 |
| 14 | Persentase dosen yang memiliki sertifikasi pendidik | 23% | >40% | >40% | >40% | >40% | >40% |
| 15 | Persentase Dosen tetap yang
memiliki Sertifikat kompetensi/Profesi dan kartu keanggotaan profesi |
40% | ≥ 80%, | ≥ 80%, | ≥ 80%, | ≥ 80%, | ≥ 80%, |
| 16 | Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah
seluruh dosen |
25% | ≤ 10%, | ≤ 10%, | ≤ 10%, | ≤ 10%, | ≤ 10%, |
| 17 | Jumlah partisipasi dosen dalam kegiatan
seminar/workshop/pelatihan (minimal 1x/dosen) |
78 | 255 | 269 | 276 | 283 | 283 |
| 18 | Jumlah dosen yang
mendapatkan penghargaan hibah pendanaan (penelitian/pengabdian) atau sebagai pembicara di tingkat internasional |
0 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 |
| 19 | Jumlah dosen yang mendapatkan penghargaan
hibah pendanaan atau sebagai pembicara di tingkat nasional |
48 | 60 | 60 | 60 | 60 | 60 |
| 20 | Persentase dosen yang
menjadi anggota masyarakat ilmiah (profesi) |
60% | 100% | 100% | 100% | 100% | 100% |
| 21 | Jumlah pustakawan dengan
pendidikan S1 |
4 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 |
| 22 | Jumlah tenaga laboran
(minimal 2/PS) |
58 | 58 | 58 | 58 | 58 | 58 |
| 23 | Jumlah tenaga adminitrasi
dengan pendidikan S-1 (minimal 4/PS) |
116 | 130 | 134 | 134 | 134 | 138 |
| 24 | Laporan analisis job karir
(tiap tahun) |
1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 25 | Jumlah kegiatan pelatihan peningkatan kinerja
dosen/tahun |
2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 26 | Jumlah kegiatan pelatihan peningkatan kinerja tenaga
kependidikan /tahun |
2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 27 | Jumlah dosen yang memiliki sertifikat pekerti | 90 | 100 | 255 | 255 | 256 | 258 |
| 28 | Jumlah dosen yang memiliki
sertifikat AA |
70 | 100 | 255 | 255 | 256 | 258 |
| 29 | Jumlah prestasi dosen terbaik tingkat kopertis/nasional | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 30 | Jumlah prestas pustakawan
terbaik tingkat kopertis/nasional |
0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 31 | Jumlah prestasi laboran terbaik tingkat kopertis/nasional | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 32 | Jumlah prestasi tenaga
kependidikan terbaik tingkat kopertis/nasional |
0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui :
1. Peningkatan kemampuan profesionalitas dari dosen dan tenaga kependidikan
2. Peningkatan kapabilitas dan kapasitas dosen dan tenaga kependidikan, melalui pengembangan staf yang berorientasi pada keunggulan bersaing.
3. Peningkatan kualitas manajemen sumber daya insani yang modern dan berwawasan
Isalam.
Sasaran 2 : Tercapainya mutu pelayanan Biro
| No | Indikator Kinerja | Target Tahunan | |||||
| baseline | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | ||
| 1 | Persentase staf yang memiliki kemampuan baik dalam pelayanan (ramah, efisien dan produktif) | 50% | 60% | 80% | 100% | 100% | 100% |
| 2 | Persentase staf yang lulusan diploma dan sarjana yang sesuai dengan bidang di BSDI | 50% | 50% | 80% | 100% | 100% | 100% |
| 4 | Persentase keikutsertaan staf BSDI dalam pelatihan pengembangan SDM | 0% | 20% | 40% | 50% | 100% | 100% |
| 5 | Persentase keikutsertaan staf BSDI dalam pelatihan | 1 | 2 | 3 | 4 | 4 | 4 |
Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui :
- Kebijakan peningkatan mutu staf dalam penyelesaian permasalahan kerja, bekerjasama melalui penguatan kapasitas kelembagaan Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI).
- Percepatan pengikutsertaan pelatihan sesuai bidang.
- Pemberian dukungan finansial dan nonfinansial untuk staf yang mengikuti pelatihan.