RENOP BSDI UMSURABAYA

RENCANA OPERASIONAL

BIRO ADMINISTRASI SUMBER DAYA INSANI (BSDI)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

2017-2021

Dokumen Rencana Operasional ini adalah penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Universitas Muhammadiyah Surabaya Tahun 2017-2021. Dokumen ini memuat rumusan rencana dan target pencapaian yang bersifat kuantitatif dan operasional masing-masing indikator kinerja pencapaian tujuan dan sasaran yang hendak dicapai baik untuk jangka menengah (tahun 2021) maupun jangka pendek (tahunan) dari masing-masing sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis.

Dokumen Rencana Operasional ini disusun secara berjenjang dan merupakan hasil penyusunan yang bersifat partisipatis dan konstributif. Target yang ditetapkan dalam dokumen merupakan hasil kesepakatan bersama seluruh pengelola Universitas Muhammadiyah Surabaya (UMSurabaya).

Dokumen Rencana Operasional ini berisi misi, tujuan, sasaran dan indikator kinerja untuk mengetahui pencapaian tujuan, sasaran strategis termasuk target-target kuantitatif dan program utama untuk mewujudkan visi dan misi 2017-2021 yakni mewujudkan pelayanan yang bermutu, produktif, dan berkelanjutan di Universitas Muhammadiyah Surabaya.

MISI

Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI)

Mendukung Universitas Muhammadiyah Surabaya sebagai universitas yang unggul dibidang moralitas, intelektual dan berjiwa entrepreneur

Tujuan Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI) UMSurabaya

  1. Menyediakan tenaga kerja yang terlatih dan bermotivasi tinggi.
  2. Mendayagunakan tenaga kerja secara efisien dan efektif.
  3. Mengembangkan kualitas kerja dengan membuka kesempatan bagi terwujudnya aktualisasi diri karyawan.
  4. Menyediakan kesempatan kerja yang sama bagi setiap orang, lingkungan kerja yang sehat dan aman, dan memberikan perlindungan terhadap hak-hak karyawan.
  5. Mensosialisasikan kebijakan SDM kepada semua karyawan.

 

 

Sasaran :

Untuk mencapai tujuan Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI), sasaran yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :

  1. Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia.
  2. Tercapainya mutu pelayanan Biro.

Target dan Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator).

Indikator kinerja utama dalam rangka mewujudkan sasaran Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI), adalah sebagai berikut :

Sasaran 1 : Tercapainya peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia

No Indikator Kinerja Target Tahunan
baseline 2017 2018 2019 2020 2021
1 Persentase Pelaksanaan

Pedoman tertulis tentang

rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan

50% 100% 100% 100% 100% 100%
2 Persentase pelaksanaan

Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan

50% 100% 100% 100% 100% 100%
3 Jumlah dosen tetap minimal pendidikan S2 dan S3 252 255 261 272 278 280
4 Persentase kinerja baik dosen

dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat

80% 80% 90% 100% 100% 100%
5 Persentase kinerja baik tenaga kependidikan 70% 80% 90% 100% 100% 100%
6 Jumlah dosen yang

berpendidikan S3

22 25 40 70 90 107
7 Jumlah dosen sedang studi lanjut S3 25 60 80 90 100 120
8 Jumlah dosen yang memiliki

minimal jabatan asisten ahli

48 162 171 57 44 15
9 Jumlah dosen yang memiliki jabatan lektor 17 48 48 162 170 190
10 Jumlah dosen yang memiliki jabatan lektor kepala 20 37 40 50 60 70
11 Jumlah dosen yang memiliki

jabatan guru besar

0 0 2 3 4 5
12 Rasio dosen dengan dengan mahasiswa dibidang eksakta 1:20 1:< 20 1:< 20 1:< 20 1:< 20 1:< 20
13 Rasio dosen dengan

mahasiswa bidang sosial

1:35 1:< 35 1:< 35 1:< 35 1:< 35 1:< 35
14 Persentase dosen yang memiliki sertifikasi pendidik 23% >40% >40% >40% >40% >40%
15 Persentase Dosen tetap yang

memiliki Sertifikat kompetensi/Profesi dan kartu keanggotaan profesi

40% ≥ 80%, ≥ 80%, ≥ 80%, ≥ 80%, ≥ 80%,
16 Persentase jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah

seluruh dosen

25% ≤ 10%, ≤ 10%, ≤ 10%, ≤ 10%, ≤ 10%,
17 Jumlah partisipasi dosen dalam kegiatan

seminar/workshop/pelatihan

(minimal 1x/dosen)

78 255 269 276 283 283
18 Jumlah dosen yang

mendapatkan penghargaan hibah pendanaan (penelitian/pengabdian) atau sebagai pembicara di tingkat internasional

0 30 30 30 30 30
19 Jumlah dosen yang mendapatkan penghargaan

hibah pendanaan atau sebagai pembicara di tingkat nasional

48 60 60 60 60 60
20 Persentase dosen yang

menjadi anggota masyarakat ilmiah (profesi)

60% 100% 100% 100% 100% 100%
21 Jumlah pustakawan dengan

pendidikan S1

4 6 6 6 6 6
22 Jumlah tenaga laboran

(minimal 2/PS)

58 58 58 58 58 58
23 Jumlah tenaga adminitrasi

dengan pendidikan S-1 (minimal 4/PS)

116 130 134 134 134 138
24 Laporan analisis job karir

(tiap tahun)

1 1 1 1 1 1
25 Jumlah kegiatan pelatihan peningkatan kinerja

dosen/tahun

2 2 2 2 2 2
26 Jumlah kegiatan pelatihan peningkatan kinerja tenaga

kependidikan /tahun

2 2 2 2 2 2
27 Jumlah dosen yang memiliki sertifikat pekerti 90 100 255 255 256 258
28 Jumlah dosen yang memiliki

sertifikat AA

70 100 255 255 256 258
29 Jumlah prestasi dosen terbaik tingkat kopertis/nasional 0 1 1 1 1 1
30 Jumlah prestas pustakawan

terbaik tingkat kopertis/nasional

0 1 1 1 1 1
31 Jumlah prestasi laboran terbaik tingkat kopertis/nasional 0 1 1 1 1 1
32 Jumlah prestasi tenaga

kependidikan terbaik tingkat kopertis/nasional

0 1 1 1 1 1

Strategi untuk mencapai sasaran 1 dilakukan melalui :

1. Peningkatan kemampuan profesionalitas dari dosen dan tenaga kependidikan

2. Peningkatan kapabilitas dan kapasitas dosen dan tenaga kependidikan, melalui pengembangan staf yang berorientasi pada keunggulan bersaing.

3. Peningkatan kualitas manajemen sumber daya insani yang modern dan berwawasan

Isalam.

Sasaran 2 : Tercapainya mutu pelayanan Biro

No Indikator Kinerja Target Tahunan
baseline 2017 2018 2019 2020 2021
1 Persentase staf yang memiliki kemampuan baik dalam pelayanan (ramah, efisien dan produktif) 50% 60% 80% 100% 100% 100%
2 Persentase staf yang lulusan diploma dan sarjana yang sesuai dengan bidang di BSDI 50% 50% 80% 100% 100% 100%
4 Persentase keikutsertaan staf BSDI dalam pelatihan pengembangan SDM 0% 20% 40% 50% 100% 100%
5 Persentase keikutsertaan staf BSDI dalam pelatihan 1 2 3 4 4 4

Strategi untuk mencapai sasaran 2 dilakukan melalui :

  1. Kebijakan peningkatan mutu staf dalam penyelesaian permasalahan kerja, bekerjasama melalui penguatan kapasitas kelembagaan Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI).
  2. Percepatan pengikutsertaan pelatihan sesuai bidang.
  3. Pemberian dukungan finansial dan nonfinansial untuk staf yang mengikuti pelatihan.